Q. 部品メーカーから販売目的の製品試用を依頼されましたが、弊社のエンジニアは興味がありません。

A. 次の４つのポイントを使い、丁寧に断りましょう。

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丁寧に依頼を辞退する４つのポイント

⒈　後悔を示す：I’m sorry

⒉　会社の力を使う：our R&D policy

⒊　本意ではないことを伝える：does not allow us to

⒋　相手を褒める（建前を使う）：your kind proposal

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Example:

I’m sorry our R&D policy does not allow us to accept your kind proposal. Unfortunately,  we don’t have the resources to handle the many interesting proposals we receive.

（せっかくのご提案をいただきましたが、当社のR＆Dポリシーにより貴社のご提案を受け入れる事ができません。弊社ではこのようなご提案を多数いただきますが、残念ながらこれらを取り扱うためのリソースがございません。）