Email Q&A

外出時にメールの自動応答を使う場合、別の連絡先を案内すべきですか?

Answer and Suggestion:

そのようなルールはありませんが、もし連絡の取れる他の誰かを紹介するのであれば、その人の連絡先(メールアドレスなど)を明記することを忘れないようにしましょう。

 

Example 1. 誰の連絡先も入れない場合:

I will be out of the office for one week, and will return on May 1. I will respond to all messages at that time.
I apologize for any inconvenience.
Hiromi Kato 

Example 2. 誰かの連絡先を入れる場合:

I will be out of the office for one week, and will return on May 1. I will respond to all messages at that time.
In the case of emergency between now and April 30, could you please contact my colleague Mr. Takashi Sato, at takashi.sato@***.co.jp?
Thank you for your kind understanding,
Hiromi Kato

 

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