通常は書きます。自分の肩書きや階級を自慢しているように思われると心配する気持ちはわかりますが、誰もそのように受け取らないと思いますよ。逆にあなたのことをよく知らない人物がそのメールを見たら、あなたがどれくらい重要ポストを任されている人物なのかを知りたいと思うはずです。
しかし、フォーマリティの観点からは敢えて署名を載せない工夫も考えられます。相手が自分をよく知る場合には、ビジネスメールであっても署名を省略する人は少なくありません。相手に、リラックスした感じで、いつも通りの親近感を持ってもらいたいからです。署名を付け加えることで、堅苦しい事務的な印象を与えたくない場合には有効な方法です。しかし、どんなによく知る相手でも重要なビジネスを含むメールには必ず署名をつけた方が良いです。
Email Q&Aでは、英文メールにまつわるビジネスパーソンの疑問質問にお答えします。これまで実際にお寄せいただいた質問の数々をご紹介しています。この Email Q&Aで解決しない疑問・質問がありましたら、お気軽に「Email #110」へご質問ください。
5つの戦略では、少し厄介な状況や内容について、5つのアプローチを各回でご紹介します。立場の違い、断るとき、謝らなければならないとき、理不尽な相手、難しいことを依頼したいとき、などに有効に使える表現戦略を特集していきます。
Wordsでは、英文ビジネスメールでよく使う単語について、疑問に感じること、よくある間違い、類似語との違いなどをご紹介します。
