#自己紹介

外出時にメールの自動応答を使う場合、別の連絡先を案内すべきですか?

そのようなルールはありませんが、もし連絡の取れる他の誰かを紹介するのであれば、その人の連絡先(メールアドレスなど)を明記することを忘れないようにしましょう。   Example 1. 誰の連絡先も入れない場合: …

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「いつもお世話になっております」とは英語で何と書いたらいいですか?

基本的に、同じ使い方の英文表現はありません。   英文Eメールでは、日本語の「いつもお世話になっております」のように、ほぼ毎回(外部へのメールで)使う決まり文句の「挨拶文」はありません。機能的には” …

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約束を果たせないことを誠実に伝える

取引業者のミスや不手際によって何らかの問題が生じた場合、顧客にどう説明すべきかーー。こちらの落ち度があるか否かにかかわらず、約束した事柄が実行できない場合はどう伝えたらいいのでしょうか。いずれにせよ相手を喜ばせることはで …

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私は女性ですが、私のことを”Mr.”と書くメール相手に対してどのように訂正できますか?

次回 のメールで「私は女性です」と伝えることもできるでしょうが、相手が男性の場合、うっかり「お誘い」と勘違いする人もいるかもしれません。そこで、ニュートラルな方法として、メールの最後に付ける署名欄で、名前の後に&#822 …

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英文メールで「相手が受け入れやすい、断りの表現方法」

相手の提案や要求などを断る場合にも、失礼のない表現さえ使えば、メール冒頭から「断り」を伝えることができます。ただし、相手が誰であれ、基本的に断られて喜ぶ人はいません。ここでは、丁寧さと誠意をもって、こちらの要望を合理的な …

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メールの署名に自分の肩書きや階級を書いたほうがいいですか?

通常は書きます。自分の肩書きや階級を自慢しているように思われると心配する気持ちはわかりますが、誰もそのように受け取らないと思いますよ。逆にあなたのことをよく知らない人物がそのメールを見たら、あなたがどれくらい重要ポストを …

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