Email Q&A

外出時にメールの自動応答を使う場合、別の連絡先を案内すべきですか?

そのようなルールはありませんが、もし連絡の取れる他の誰かを紹介するのであれば、その人の連絡先(メールアドレスなど)を明記することを忘れないようにしましょう。   Example 1. 誰の連絡先も入れない場合: …

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「いつもお世話になっております」とは英語で何と書いたらいいですか?

基本的に、同じ使い方の英文表現はありません。   英文Eメールでは、日本語の「いつもお世話になっております」のように、ほぼ毎回(外部へのメールで)使う決まり文句の「挨拶文」はありません。機能的には” …

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私は女性ですが、私のことを”Mr.”と書くメール相手に対してどのように訂正できますか?

次回 のメールで「私は女性です」と伝えることもできるでしょうが、相手が男性の場合、うっかり「お誘い」と勘違いする人もいるかもしれません。そこで、ニュートラルな方法として、メールの最後に付ける署名欄で、名前の後に&#822 …

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メールの署名に自分の肩書きや階級を書いたほうがいいですか?

通常は書きます。自分の肩書きや階級を自慢しているように思われると心配する気持ちはわかりますが、誰もそのように受け取らないと思いますよ。逆にあなたのことをよく知らない人物がそのメールを見たら、あなたがどれくらい重要ポストを …

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初めてのメールを送るとき、自己紹介から書き始めるべきですか?

重要なことは、相手があなたのことを知らなくても、あなたのメールを確実に読んでもらうことです。 自己紹介から始めるのは良いことですが、短くすべきです。つまり、自己紹介の目的は、相手とあなたには関連がある(これから関連が生ま …

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