英文ビジネスメールで気をつけること、意識したほうがいいことって何ですか？
色々とありますが、ビジネスメールの一番の目的は、「仕事を進める」ことではないでしょうか？ ここでは、「仕事を進める」ために必要なビジネスメールの判断力、論理力、表現力についてお話したいと思います。 &nbs …
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Email Q&A
日本人は謝りすぎると言われますが謝らないほうがよいのですか？
こういう話を耳にする機会もありますが、誰がそんなことを決めたのでしょうか。 “Sorry”や”apologize”を使うことにより、”誤ちを認めた …
自社の人間のことを書く場合、どう書けばいいですか？
日本語メールであれば、「弊社からは、加藤、田中、大谷の3名が参加します」や、「上司の佐藤に代わり、ご案内いたします」などと、社外の相手にメールをする場合に、傾向として、上司や同僚の名前を敬称なしで表現することが多いですね …
いつも数日遅れる相手に期日を守らせるにはどうしたら？
相手の性格や文化・習慣によって、これまで何度か遅れたときに許してもらえたという経験から、締め切りを真剣に受け止めない傾向があるのかもしれません。もしくは、相手はあなたにも締め切りがあることを理解していないのかも・・・。 …
断り方を教えてください。販売目的の製品試用を依頼されました。
Q. 部品メーカーから販売目的の製品試用を依頼されましたが、弊社のエンジニアは興味がありません。 A. 次の４つのポイントを使い、丁寧に断りましょう。 – – –  …
メールの署名に自分の肩書きや階級を書いたほうがいいですか？
通常は、書いたほうがよいでしょう。自分の肩書きや階級を自慢しているように思われると心配する気持ちはわかりますが、誰もそのように受け取らないはずです。逆にあなたのことをよく知らない人物がそのメールを見たら、あなたがどれくら …
相手に同意したくない場合、どうしたらよいですか？
同意したくないなら同意しません。ですが、相手の立場を守るためにも丁寧に伝えましょう。 １）相手の依頼を断る場合、「遺憾」の気持ちを示す I am sorry to say that we will not …
会議でプレゼンする人を“presentator”と表現できますか？
残念ながら‘presentator’ (プレゼンテーター)という言葉は英語にありません。 ですから、 “Ms. Sato will be the presentator at our Zoom meeting.” は英語 …
「英語が下手ですみません」と何と伝えたらいいですか？
まず第一に、本当に詫びたいですか？ 自分の英語が向上するまで、ずっと謝り続けるつもりですか？ この先、何ヶ月・何年、”I am sorry”を言い続けるのでしょうか？ ・・・つまり、 …
外出時にメールの自動応答を使う場合、別の連絡先を案内すべきですか？
そのようなルールはありませんが、もし連絡の取れる他の誰かを紹介するのであれば、その人の連絡先（メールアドレスなど）を明記することを忘れないようにしましょう。 Example 1. 誰の連絡先も入れない場合： …
